Allgemeine Geschäftsbedingungen für Manusare

Version und Stand: 09.10.2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

Diese Bedingungen regeln die Bereitstellung und Nutzung der Vereinssoftware Manusare einschließlich der Web-App und der Apps für iOS und Android sowie der gebuchten Abonnements und Zusatzleistungen. Kunden können natürliche Personen, Vereine und andere Organisationen sein. Verbraucher sind natürliche Personen, die überwiegend außerhalb ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handeln.

Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. Zwingende gesetzliche Rechte, insbesondere von Verbrauchern, werden durch diese Bedingungen nicht eingeschränkt. Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart werden; hierfür ist keine strengere Form als Textform erforderlich.

2. Vertragspartner, Registrierung und Vertragsschluss

Vertragspartner ist die im Abo-Buchungsprozess genannte Privatperson oder Organisation. Wer für einen Verein oder eine Organisation bestellt, muss hierzu vertretungsberechtigt sein. Der Name des verwalteten Vereins und der zahlende Vertragspartner können unterschiedlich sein. Kontoinhaber und Vertragspartner müssen wahrheitsgemäße und aktuelle Angaben machen.

Die Produktdarstellung ist eine Einladung zur Bestellung. Die Zustimmung zu diesen Bedingungen und die Weiterleitung zu Stripe sind noch keine kostenpflichtige Bestellung. Mit Betätigung der abschließenden, eindeutig auf die Zahlungspflicht hinweisenden Schaltfläche im Stripe-Checkout gibt der Kunde sein Vertragsangebot ab. Der Anbieter nimmt es durch eine Vertragsbestätigung in Textform oder durch die Freischaltung der gebuchten Leistung an. Die technische Aktivierung erfolgt nach bestätigter Zahlung; bei zeitversetzten Zahlungsarten kann dies später geschehen.

Die Vertragssprache ist Deutsch. Vor Abschluss können Auswahl und Angaben im Buchungsprozess geprüft und berichtigt oder der Vorgang abgebrochen werden. Die verwendete AGB-Version ist über ihren Versionslink abrufbar und kann mit dem Browser gespeichert oder gedruckt werden. Die elektronische Zustimmung wird mit Version, Textprüfsumme, Zeitpunkt, Konto, verwaltetem Verein, Vertragspartner und Checkout-ID dokumentiert.

3. Leistungen und technische Voraussetzungen

Manusare unterstützt insbesondere Mitglieder und Gruppen, Termine und Rückmeldungen, Noten und Stimmen, Kommunikation, Umfragen, Inventar, Aufgaben, Protokolle, Dokumente, Beiträge und Kassenbuch. Maßgeblich sind das gebuchte Paket, seine bei Vertragsschluss beschriebene Leistung sowie vereinbarte Mitglieder- und Speichergrenzen. Gesetzliche Anforderungen an die Vertragsmäßigkeit digitaler Produkte bleiben bestehen.

Die Nutzung erfordert geeignete Geräte und eine unterstützte Softwareumgebung. Onlinefunktionen benötigen eine Internetverbindung. Offlinefunktionen stehen nur im jeweils beschriebenen Umfang und für zuvor verfügbare Inhalte zur Verfügung. Internet-, Mobilfunk- und Gerätekosten sind nicht Bestandteil des Abonnements. Manusare ersetzt keine steuerliche, rechtliche oder buchhalterische Beratung.

4. Preise, Zahlung und Zusatzleistungen

Es gelten die vor der zahlungspflichtigen Bestellung ausgewiesenen Gesamtpreise einschließlich gegebenenfalls anfallender Umsatzsteuer, Abrechnungsintervalle und Zusatzkosten. Die gewählte Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich. Zusatzspeicher wird entsprechend der ausgewählten Paketanzahl wiederkehrend berechnet; eine ausdrücklich gewählte Einrichtungsleistung wird einmalig berechnet. Nicht ausgewählte Zusatzleistungen werden nicht gebucht.

Zahlungen werden über Stripe und die dort angebotenen Zahlungsarten abgewickelt. Stripe ist Zahlungsdienstleister und nicht Anbieter der Manusare-Software. Vereinbarte wiederkehrende Entgelte werden nach dem jeweiligen Abrechnungsintervall fällig. Bei fehlgeschlagenen Zahlungen erfolgt eine Information bzw. Zahlungsaufforderung. Eine Sperrung setzt, soweit erforderlich, eine angemessene Nachfrist und Ankündigung voraus. Gesetzliche Zurückbehaltungs- und Minderungsrechte bleiben unberührt.

Paketwechsel und Zusatzbuchungen bedürfen einer gesonderten Auswahl und Bestätigung mit ausgewiesenen Kosten. Die im jeweiligen Vorgang angezeigten Bedingungen regeln eine etwaige anteilige Berechnung oder einen Wechsel zum nächsten Zeitraum. Preisänderungen bestehender Verträge erfolgen nicht allein durch eine Änderung der öffentlichen Preisliste oder dieser AGB.

5. Laufzeit und Kündigung

Die bei Bestellung ausdrücklich vereinbarte Erstlaufzeit richtet sich nach dem ausgewählten Paket. Eine ordentliche Kündigung ist ohne zusätzliche Kündigungsfrist zum Ende der Erstlaufzeit möglich. Für Verbraucher verlängert sich ein fortgesetzter Vertrag nach Ablauf der Erstlaufzeit ausschließlich auf unbestimmte Zeit und kann dann jederzeit mit einer Frist von höchstens einem Monat gekündigt werden. Bei anderen Kunden erfolgt eine Verlängerung nur nach der ausdrücklich vereinbarten Laufzeitregelung; fehlt diese, gilt ebenfalls eine Fortsetzung auf unbestimmte Zeit mit einer Kündigungsfrist von einem Monat.

Kündigungen sind in Textform, insbesondere an info@manusare.de, möglich. Soweit angeboten, kann das Abrechnungsportal genutzt werden. Ein im Portal angezeigtes späteres Beendigungsdatum schränkt einen früheren gesetzlichen oder hier vereinbarten Kündigungstermin nicht ein. Gesetzlich vorgeschriebene elektronische Kündigungsmöglichkeiten bleiben unberührt. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund besteht für beide Seiten.

Bis zum wirksamen Vertragsende bleibt der vereinbarte Leistungsumfang bestehen. Soweit für Zeiträume nach dem Vertragsende vorausbezahlt wurde und kein Rechtsgrund für die Zahlung mehr besteht, werden die entsprechenden Beträge erstattet. Das Löschen eines Nutzerkontos ist nicht automatisch die Kündigung eines von einer anderen Person oder Organisation abgeschlossenen Abonnements.

6. Zugangsdaten, Rollen und Inhalte

Zugangsdaten dürfen nicht unberechtigt weitergegeben werden. Eine vermutete unbefugte Nutzung ist unverzüglich zu melden. Berechtigte Vereinsverwalter pflegen Mitgliedschaften, Instrumente, Stimmen, Rollen und Freigaben sorgfältig. Zugriffe auf Vereinsdaten richten sich nach diesen Einstellungen und den vorgesehenen Funktionen.

Der Kunde stellt sicher, dass von ihm hochgeladene oder freigegebene Inhalte rechtmäßig verwendet werden dürfen. Dies betrifft insbesondere personenbezogene Daten, Fotos, Noten, Urheberrechte und Persönlichkeitsrechte. Der Erwerb einer Notendatei allein bedeutet nicht, dass beliebige Vervielfältigung oder Weitergabe gestattet ist.

Der Kunde behält seine Rechte an den Inhalten. Er räumt dem Anbieter nur die einfachen, für die vereinbarte Bereitstellung erforderlichen Rechte zur Speicherung, Verarbeitung, Sicherung, Anzeige und Übermittlung an berechtigte Nutzer ein. Eine Nutzung für fremde Werbung oder ein Verkauf der Inhalte ist damit nicht gestattet.

7. Verfügbarkeit, Wartung und Weiterentwicklung

Der Anbieter stellt die gebuchten Leistungen vertragsgemäß bereit und behebt gemeldete Fehler im Rahmen seiner gesetzlichen und vereinbarten Pflichten. Eine uneingeschränkte Verfügbarkeit zu jeder Sekunde wird ohne gesonderte Vereinbarung nicht zugesagt. Planbare Wartungen werden soweit möglich angekündigt und mit Rücksicht auf die Nutzer durchgeführt. Einschränkungen entbinden nicht von gesetzlichen Mängelrechten.

Notwendige Sicherheits- und Funktionsupdates werden bereitgestellt. Änderungen dürfen vereinbarte wesentliche Leistungen nicht beliebig entziehen. Bei Verbrauchern richten sich weitergehende Änderungen digitaler Produkte insbesondere nach den gesetzlichen Voraussetzungen und Informationspflichten; gesetzliche Beendigungsrechte bleiben erhalten.

8. Datenschutz, Sicherung und Vertragsende

Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird in der Datenschutzerklärung erläutert. Diese AGB sind keine pauschale datenschutzrechtliche Einwilligung. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, ist die erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gesondert zu schließen.

Der Kunde kann die vorgesehenen Export- und Downloadfunktionen entsprechend seinen Berechtigungen nutzen und sollte wichtige Daten auch selbst sichern. Dies vermindert nicht die vertraglichen und gesetzlichen Pflichten des Anbieters. Vor Vertragsende sollten benötigte Daten exportiert werden. Ist dies technisch nicht möglich, kann der Kunde den Anbieter kontaktieren. Gesetzliche Rechte auf Herausgabe von Inhalten bleiben bestehen.

Eine Löschung richtet sich nach vertraglichen Vereinbarungen, der Datenschutzerklärung, gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und etwaigen Herausgabeansprüchen. Das Ende eines Abonnements bedeutet keine Zusage einer unbegrenzten kostenlosen Aufbewahrung. Vor einer endgültigen Löschung wird, soweit erforderlich, Gelegenheit zur Sicherung eingeräumt.

9. Rechtswidrige Nutzung und Sperrung

Unzulässig sind rechtswidrige Inhalte, unberechtigter Zugriff, die Umgehung von Schutzmaßnahmen und gezielte Störungen des Betriebs. Der Anbieter kann bei konkreten Verstößen angemessene Maßnahmen ergreifen, insbesondere Inhalte sperren oder betroffene Zugänge vorübergehend beschränken. Maßnahmen erfolgen verhältnismäßig und mit Information und Anhörung, soweit dies möglich und rechtlich geboten ist. Bei einer unmittelbaren Sicherheitsgefahr kann vorläufig sofort gehandelt werden.

10. Mängelrechte und Haftung

Es gelten die gesetzlichen Mängelrechte. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, übernommenen Garantien sowie bei gesetzlich zwingender Haftung. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet er bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Wesentliche Pflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Im Übrigen ist die Haftung bei einfacher Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

11. Widerrufsbelehrung für Verbraucher

Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns, Markus Nüse, Narzissenweg 7, 40670 Meerbusch, Deutschland, E-Mail: info@manusare.de, mittels einer eindeutigen Erklärung, beispielsweise eines per Post versandten Briefes oder einer E-Mail, über Ihren Entschluss informieren. Sie können dafür das nachstehende Muster verwenden; dies ist nicht vorgeschrieben. Zur Wahrung der Frist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden. Eine gesetzlich vorgeschriebene elektronische Widerrufsfunktion steht zusätzlich zur Verfügung, sobald sie eingerichtet ist; sie ist nicht Voraussetzung für einen wirksamen Widerruf.

Folgen des Widerrufs: Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, erstatten wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich gegebenenfalls angefallener Lieferkosten, mit Ausnahme zusätzlicher Kosten durch eine andere als die von uns angebotene günstigste Standardlieferung, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab Eingang der Widerrufserklärung. Für die Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie eingesetzt haben, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart. Dafür berechnen wir keine Entgelte.

Haben Sie ausdrücklich verlangt, dass eine Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnt, ist bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein angemessener Betrag für die bis zur Mitteilung des Widerrufs erbrachte Leistung zu zahlen. Die Zustimmung zu diesen AGB allein ist weder eine solche ausdrückliche Aufforderung noch ein Verzicht auf Ihr Widerrufsrecht. Für digitale Inhalte und Dienstleistungen gelten hinsichtlich eines möglichen Erlöschens des Widerrufsrechts ausschließlich die gesetzlichen Voraussetzungen; aus der Freischaltung allein wird kein Verzicht abgeleitet.

Muster-Widerrufsformular

Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, können Sie dieses Formular ausfüllen und zurücksenden:

An Markus Nüse, Narzissenweg 7, 40670 Meerbusch, Deutschland, info@manusare.de:
Hiermit widerrufe ich/widerrufen wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Bereitstellung von Manusare bzw. folgende Leistung: ____________________
Bestellt am: ____________________
Name des/der Verbraucher(s): ____________________
Anschrift des/der Verbraucher(s): ____________________
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier): ____________________
Datum: ____________________
(*) Unzutreffendes streichen.

12. Vereinsveranstaltungen und Drittangebote

Bei Ticketangeboten, Veranstaltungen und Artikelverkäufen eines Vereins ist der jeweils ausgewiesene Verein Veranstalter oder Verkäufer. Diese AGB regeln das Manusare-Abonnement und ersetzen nicht die Bedingungen des Veranstalters oder Verkäufers. Zusätzliche Plattform- oder Zahlungsleistungen werden nur nach gesonderter Vereinbarung erbracht.

13. Schlussbestimmungen und Streitbeilegung

Es gilt deutsches Recht. Bei Verbrauchern bleiben zwingende Schutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts erhalten. Es wird kein ausschließlicher Gerichtsstand gegenüber Verbrauchern vereinbart. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, gelten an ihrer Stelle die gesetzlichen Vorschriften; der übrige Vertrag bleibt wirksam.

Der Anbieter ist weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

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